Философия современного офиса.
Организовать офисное пространство так, чтобы в нем работалось удобно и комфортно, задача каждого руководителя.
Россия особенная страна, не похожая на другие страны, поэтому современные офисы в нашей стране имеют отличительную особенность. В мире существует два вида оформления рабочего пространства. Первый - классический «закрытый» офис, где присутствует длинный коридор и много кабинетов. Второй – Open Space, где в огромном зале расположены рабочие места сотрудников. Первый вид используется в основном, где в компании присутствует иерархия высшего, среднего и малого звена. В основном это госучреждения, научные и проектные организации, и производственные предприятия. Такой стиль долгое время присутствовал в организациях советского периода.
На сегодняшний день актуален второй вид офиса - Open Space, он считается наиболее демократичным. Пространство офиса скоординировано так, что огромный зал разделён на несколько зон прозрачными мобильными или стационарными офисными перегородками. Считается, что такой офис соответствует всем нормам современного менеджмента. Но это наилучший вариант не для всех офисов. Многие используют смешанный тип, где присутствие отдельного кабинета для руководства и открытое пространство для среднего звена вполне логично. Обычно он присутствует в таких организациях, как банки, где все разделено на две зоны, в первой руководители, во второй остальные сотрудники. Чтобы чувствовался командный дух коллектива, и в тоже время не нарушалось личное пространство, используются низкие офисные перегородки. Офисы юридических компаний в основном кабинетного типа, здесь важна конфиденциальность разговора. Некоторые продвинутые руководители свой стол не отделяют перегородками, считая, что они так ближе к народу. В основном это организации, в которых работают люди преимущественно молодого возраста. Будет ли закрытое пространство, или нет, зависит так же от рода деятельности компании. Оформление офиса во многом зависит от вкусов самого директора, финансовых возможностей компании, корпоративной культуры и возможностей здания.
В мире менеджмента существует два стиля офиса, американский и европейский. В американском офисе сотрудники обычно находятся в помещении, разграничивающие рабочие места перегородками в рост человека. В таких офисах нет ничего лишнего, только то, что необходимо работе. Прозрачные офисные перегородки позволяют видеть все вокруг, в тоже время делают границу от внешнего мира.
Европейский стиль подразумевает лёгкие прозрачные перегородки, которые пропускают свет, но что происходит за ними, ничего не видно, присутствие изоляции, свет и простор в офисе, главная черта европейского стиля.
В наш прогрессивный век в современных офисах появилось много технического оборудования. Для ее удобного расположения организуют специальные «островки», которые отгорожены офисными перегородками, которые оснащены акустическими панелями, поглощающие звуки работающей техники.
В мире быстро развивающегося технического прогресса, развивается и современный офис. В нем нет места тяжелым неуклюжим столам, огромной мебели и длинных коридоров. На смену ему приходит легкий, эргономичный, с современными коммуникациями быстро меняющийся офис.
